ทำไมการบรรยายของวิทยากรจึงล้มเหลว ไม่ประสบผลสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ?

บ่อยครั้งที่วิทยากรประสบความล้มเหลวไม่สามารถทำได้ตามความหมายของวิทยากร ทำไมจึงเป็นเช่นนั้น ก่อนอื่นต้องมาดูก่อนว่าวิทยากรหมายถึงอะไร? วิทยากรหมายถึงผู้ที่ทำหน้าที่เป็นตัวการสำคัญที่ทำให้ผู้เข้ารับการอบรม เกิดความรู้ เกิดความเข้าใจในเรื่องที่วิทยากรอบรม ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงทัศนคติ ความเชื่อ จนกระทั่งเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมไปตามเรื่องหรือหลักสูตรการอบรมนั้นๆ ดังนั้นเมื่อเป็นเช่นนี้ วิทยากรจึงต้องมีความรอบรู้ รวมทั้งมีความสามารถทั้งเรื่องผู้เข้าอบรมว่าต้องการอะไร? และเรื่องที่บรรยายในหัวข้อการอบรมนั้นๆ สาเหตุของความล้มเหลวโดยส่วนใหญ่มักเกิดจาก…

1.วิทยากรขาดการเตรียมตัว ขาดการเตรียมความพร้อมในทุกๆ ด้านที่เกี่ยวกับการบรรยาย หากขาดการความพร้อมก็ยากที่จะประสบความสำเร็จ

2.วิทยากรขาดการวางแผนในการบรรยายรวมถึงขาดวัตถุประสงค์ที่จะทำให้การบรรยายนั้นบรรลุผล การขาดการวางแผนในการบรรยายทำให้การบรรยายนั้นไม่ประสบความสำเร็จ

3. วิทยากรไม่สามารถถ่ายทอดให้ผู้เข้าร่วมสัมมนาเข้าใจเนื้อหาการบรรยายได้อย่างชัดเจน ทั้งนี้อาจจะเป็นเพราะหัวข้อการบรรยายกับกลุ่มผู้ฟังไม่ตรงประเด็นกัน กล่าวคือเรื่องที่บรรยายเป็นเรื่องหนึ่งแล้ว กลุ่มผู้ฟังเป็นอีกกลุ่มหนึ่ง เป็นต้น

4. ขาดพลัง ขาดความตื่นเต้นไม่เป็นที่น่าสนใจของผู้เข้าร่วมสัมมนาทั้งนี้เพราะเสียงพูดของวิทยากรราบเรียบเกินไป ทำให้ขาดพลังเสียงที่ทำให้ผู้เข้าอบรมสนใจและติดตาม

5. ขาดเทคนิคการนำเสนอ ทำให้ไม่เป็นที่น่าสนใจ เทคนิคการบรรยายของวิทยากรก็เป็นอีกเรื่องหนึ่งของความสำเร็จของวิทยากร หากมีเทคนิคดี การบรรยายก็จะดี หากเทคนิคไม่มีก็บรรยายก็ไม่ดี ผู้เข้าอบรมก็ไม่สนใจเทคนิคจึงเป็นอีกสาเหตุหนึ่งของความล้มเหลว

6. การบรรยายยืดเยื้อ วกไป วนมา เรียงลำดับ ขั้นตอนการนำเสนอไม่ได้ เป็นอีกสาเหตุหนึ่งของความล้มเหลวของวิทยากร สาเหตุอาจจะมาจากวิทยากรไม่แม่นในข้อมูลที่จะถ่ายทอด หรือตื่นเต้นในการทำหน้าที่ในการเป็นวิทยากร จึงทำให้พูดสับสน วกไป วนมา เรียงลำดับการบรรยายไม่ได้

7. ขาดความต่อเนื่อง การนำเสนอไม่ไหลลื่น ทำให้ผู้เข้าสัมมนาอึดอัด เป็นอีกประเด็นหนึ่งของความล้มเหลวของวิทยากร การขาดความต่อเนื่องในการบรรยายสาเหตุอาจจะเกิดจากความแม่นยำ ความรอบรู้ของวิทยากรจึงทำให้สะดุด ติดๆ ขัดๆ ผู้ฟังก็อึดอัดตามไปด้วยจึงทำให้เกิดความล้มเหลวในที่สุด

8. ภาพประกอบการนำเสนอ Power Point ไม่โดนใจ ไม่น่าสนใจติดตาม เช่นมีแต่ตัวหนังสือเต็มไปหมดในภาพประกอบการนำเสนอ และประการสำคัญตัวหนังสือเล็กเกินไป จึงทำให้ไม่ชวนติดตาม เมื่อผู้ฟังไม่อยากติดตามก็จะสนใจสิ่งอื่นแทนเช่นเล่นไลน์ เฟสบุ๊คหรือดูยูทูปในโทรศัพท์มือถึอแทน

นี่เป็นตัวอย่างคร่าวๆ ของความล้มเหลวในการบรรยายของวิทยากร ในความเป็นจริงยังมีสาเหตุอีกมากมายที่เป็นปัญหาในการทำหน้าที่ของวิทยากร เช่นการดึงส่วนร่วม การยกตัวอย่างประกอบเปรียบเทียบหรือการเปิดใจผู้ฟังก่อนเริ่มการบรรยาย

การมีเทคนิครวมถึงการการฝึกฝนเทคนิคต่างๆ จึงจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับวิทยากร หรือผู้ที่จะทำหน้าที่เป็นวิทยากรเพราะวิทยากรคือผู้ที่ทำหน้าที่เป็นตัวการสำคัญที่จะทำให้ผู้เข้ารับการอบรมเปลี่ยนแปลงทัศนคติ เปลี่ยนแปลงความเชื่อ หรือเปลี่ยนปลงพฤติกรรมไปตามเรื่องหรือหัวข้อการอบรมนั้นๆ

บทความโดย อ. กร การันตี!!!