ความสำคัญของการจัดทำ Power Point เพื่อการนำเสนอ
“ภาพประกอบ Power Point ดี
ทำให้นำเสนอดี จึงมีแต่ความสำเร็จ”
Power Point ภาพประกอบการนำเสนอถือว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมาก ทั้งนี้เพราะจะทำให้ผู้ฟังเกิดความรู้ เกิดความเข้าใจ มีความรู้สึกสนใจอยากติดตาม คล้อยตาม มองเห็นประโยชน์ที่ได้รับจากการนำเสนอนั้นๆ ได้เป็นอย่างดี แต่ปัญหาส่วนใหญ่ที่พบก็คือ ภาพประกอบการนำเสนอหรือ Power Point นั้น ไม่เป็นที่น่าสนใจ มีภาพเล็กหรือมีตัวหนังสือเยอะเกินไปในแต่ละสไลด์ สีสันไม่สะดุดตา ไม่น่าดู หรือดูไม่รู้เรื่อง วกไปวนมา เลยทำให้ทั้งผู้นำเสนอและผู้ฟัง เบื่อหน่าย เพราะผู้นำเสนออ่าน Power Point นั้นให้ฟัง เนื่องจาก ผู้นำเสนอ ขาดหลักการ ไม่มีเทคนิค ไม่มีวิธีการในกาจัดทำ Power Point ให้ดูดีโดดเด่น จึงทำให้เกิดความล้มเหลวในที่สุด
ในการจัดทำ Power Point เพื่อประกอบในการนำเสนอนั้นต้องเข้าใจวัตถุประสงค์ก่อนว่า การจัดทำ Power Point นั้น ทำเพื่อนำเสนออะไร? นำเสนอทำไม? นำเสนอเพื่ออะไร? แล้วต้องการผลที่ต้องการนั้นอย่างไร?
ทั้งนี้ต้องมีหลักการในการจัดทำ Power Point.คือ 1. มีรูปแบบ 2. สะอาด 3. สบายตา 4 .น่าสนใจโดยให้ได้ตามขั้นตอนในการนำเสนอที่ได้ผลรวมถึงเทคนิควิธีการต่างๆ ในการจัดทำ Power Point ไม่ว่าจะเป็นการ การแทรกรูป แทรงเสียง หรือแทรกคลิป VDO เพื่อให้ผู้ฟังรับรู้และเข้าใจในเรื่องที่เรากำลังนำเสนอทำให้บรรลุผลที่ต้องการได้
จากที่กล่าวมาทั้งหมด Power Point จึงมีความสำคัญอย่างมากที่จะทำให้การนำเสนอ หรือการ Present นั้น สำฤทธิ์ผล ดังนั้น เราจึงต้องตรวจสอบดูว่า ภาพประกอบการนำเสนอของเรานั้น ได้ผลตามที่เราต้องการหรือไม่ หากตอบว่าไม่ เราต้องหมั่นเรียนรู้ หมั่นฝึกฝน ฝึกปฏิบัติ เพิ่มขีดความสามารถในการจัดทำ Power Point ให้โดนใจผู้ฟัง แล้วผลสำเร็จก็จะเกิดขึ้นตามมาอย่างแน่นอน การันตี!!!!
บทความโดย… อ. กร การันตี